www.anthitispetras.gr

ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η ιστοσελίδα μας anthitispetras.gr συλλέγει προσωπικά δεδομένα μέσω των cookies, των φορμών επικοινωνίας και των φορμών εγγραφής στο Newsletter. Τα συγκεκριμένα δεδομένα συλλέγονται μόνο αν εσείς το επιλέξετε αυτοβούλως, είτε στέλνοντας μας e-mail, είτε στη φόρμα συλλογής Newsletter, είτε εάν έχετε μαζί μας τηλεφωνική επικοινωνία. Αυτό γίνεται για να μπορέσουμε να σας παρέχουμε την ενημέρωση που χρειάζεστε για τις υπηρεσίες του Σωματείου και για να σας εξυπηρετήσουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Η ισχύουσα νομοθεσία καθορίζει τα πρότυπά μας για τη διαχείριση και προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, έτσι ώστε να σας παρέχεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Οι αρχές της ιδιωτικότητας που εξασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών σας στοιχείων, εφαρμόζονται σε όλων των ειδών τις δραστηριότητές μας που περιλαμβάνουν συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με άτομα.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τις φόρμες επικοινωνίας, αποστέλλονται κρυπτογραφημένα και αποθηκεύονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Σωματείου ή στο ειδικό πρόγραμμα που διαθέτει η ιστοσελίδα μας για να διατηρεί το ιστορικό των επικοινωνιών που έχουν πραγματοποιηθεί. Η επεξεργασία τους γίνεται μόνο από μέλη του Σωματείου και δεν παραχωρούνται ή πωλούνται σε τρίτους.

Η παρούσα Πολιτική ισχύει για όλα τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε. Αντιστοίχως, κάθε μέλος του Σωματείου, και τρίτα άτομα τα οποία επεξεργάζονται δεδομένα για το Σωματείο μας, είναι υπεύθυνοι για την κατανόηση και τήρηση των υποχρεώσεών τους έναντι στην παρούσα Πολιτική και τους υφιστάμενους νόμους.

ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΜΕΝΕΣ ΑΡΧΕΣ

Οι αρχές ιδιωτικότητας που περιγράφονται παρακάτω, συνοψίζουν τα πρότυπα και τις βασικές προϋποθέσεις για συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των ατόμων από το Σωματείο μας.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

• α) υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),
• β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς («περιορισμός του σκοπού»),
• γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
• δ) είναι ακριβή και όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται («ακρίβεια»),
• ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
• στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

1. Νομιμότητα, Αντικειμενικότητα και Διαφάνεια

Δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα με τρόπους που είναι άδικοι για τα άτομα τα οποία αφορούν τα δεδομένα.

Καθορίζουμε το εάν η προτεινόμενη συλλογή, χρήση ή άλλης μορφής επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων αποτελεί κίνδυνο για υπαρκτές ή ακαθόριστες βλάβες στα άτομα, στοχεύοντας πάντα στην αποτροπή τους.

Εάν η φύση των δεδομένων, οι τύποι ανθρώπων ή η δραστηριότητα περιέχουν έναν εγγενή κίνδυνο υπαρκτών ή ακαθόριστων βλαβών, εξασφαλίζουμε ότι ο κίνδυνος αυτός δεν υπερτερεί σε σχέση με τα αντίστοιχα οφέλη για τα άτομα αυτά.

Στις περιπτώσεις όπου είναι αναγκαία η επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων ειδικών κατηγοριών («ευαίσθητων»), αυτή πραγματοποιείται μόνο με την ρητή συναίνεση των ατόμων ή όπως απαιτείται ή επιτρέπεται ρητά από τους υφιστάμενους νόμους.

Καταγράφουμε την ανάλυση των κινδύνων και σχεδιάζουμε τους όποιους απαιτούμενους μηχανισμούς για την απόκτηση και καταγραφή στοιχείων που αποδεικνύουν τη συναίνεση σε υποστηρικτικές τεχνολογίες.

Δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα με τρόπους ή σκοπούς που δεν είναι διαφανείς.

Όλα τα άτομα των οποίων τα Προσωπικά Δεδομένα υφίστανται επεξεργασία σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική, θα έχουν το δικαίωμα σε αντίγραφο της Πολιτικής αυτής, που αναρτάται στην ιστοσελίδα μας στο διαδίκτυο. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων θα παρέχει ψηφιακά ή/και φυσικά αντίγραφα της παρούσας Πολιτικής μετά από αίτηση στις διευθύνσεις που παρατίθενται παρακάτω.

Όταν συλλέγονται Προσωπικά Δεδομένα απευθείας από άτομα, τα ενημερώνουμε μέσω μιας ευδιάκριτης και εύκολα προσβάσιμης ειδοποίησης ιδιωτικότητας ή με παρόμοια μέσα, παρέχοντάς τους τις κάτωθι πληροφορίες:

• την ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας
• τους σκοπούς της επεξεργασίας
• εάν η επεξεργασία βασίζεται σε έννομα συμφέροντα του υπευθύνου επεξεργασίας, ποια είναι τα συμφέροντα αυτά
• τους αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• τυχόν διαβίβαση δεδομένων
• το χρονικό διάστημα για το οποίο θα αποθηκευτούν τα δεδομένα
• την ύπαρξη δικαιώματος υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας για πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας
• όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση του υποκειμένου, την ύπαρξη του δικαιώματος να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του οποτεδήποτε, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της
• το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
• τη νομική φύση της παροχής
• την πιθανότητα ύπαρξης αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων

2. Περιορισμός του σκοπού

Εάν ταυτοποιηθούν νέοι εύλογοι σκοποί του Σωματείου μας για Προσωπικά Δεδομένα που έχουν ήδη συλλεχθεί, εξασφαλίζουμε ότι, είτε ο νέος σκοπός του Σωματείου (συμπεριλαμβανομένου ενός ουσιαστικά παρόμοιου σκοπού) είναι συμβατός με τον σκοπό, όπως αυτός περιγράφεται στην ειδοποίηση ιδιωτικότητας ή άλλου μηχανισμού διαφάνειας που παρασχέθηκε προηγούμενα στο άτομο, είτε αποκτούμε τη συναίνεση του ατόμου για τη νέα χρήση των Προσωπικών του Δεδομένων.

Είμαστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση της ασφάλειας της ιδιωτικότητας των Προσωπικών Δεδομένων όταν αυτά μεταφέρονται από ή προς άλλους φορείς ή οργανισμούς.

Μεταφέρουμε Προσωπικά Δεδομένα ή επιτρέπουμε να υποστούν επεξεργασία από τρίτα πρόσωπα μόνο εάν πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις (νομικός έλεγχος, συμβατικές εγγυήσεις, ενημέρωση για συμβάντα ασφαλείας, συμμόρφωση με νόμους και σκοπούς επεξεργασίας).

3. Αναγκαιότητα – ελαχιστοποίηση των δεδομένων – περιορισμός περιόδου αποθήκευσης

Πριν τη συλλογή, χρήση ή διανομή Προσωπικών Δεδομένων, καθορίζουμε και καταγράφουμε τον ειδικό, έννομο σκοπό που εξυπηρετείται.

Καθορίζουμε και καταγράφουμε το χρονικό διάστημα για το οποίο τα Προσωπικά Δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους καθορισμένους σκοπούς, το οποίο ορίζεται ανά περίπτωση ανάλογα με τη φύση και το είδος της δραστηριότητας.

Δε συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε ή μοιραζόμαστε περισσότερα Προσωπικά Δεδομένα από ό,τι είναι αναγκαίο και δεν παρακρατούμε Προσωπικά Δεδομένα σε αναγνωρίσιμη μορφή για περισσότερο χρονικό διάστημα από αυτό που είναι απαραίτητο για τους καθορισμένους σκοπούς.

Ανωνυμοποιούμε τα δεδομένα όταν οι επιχειρησιακές ή οι νομικές απαιτήσεις καθιστούν αυτό αναγκαίο.

4. Ακρίβεια, Ακεραιότητα και Εμπιστευτικότητα Δεδομένων

Διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα ακριβή, ακέραια και ενημερωμένα, και σε συμφωνία με την επιθυμητή χρήση τους.

Ενσωματώνουμε δικλείδες ασφαλείας για να προστατέψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα, εφαρμόζοντας κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα.

ΧΡΗΣΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

Α) Συλλογή Δεδομένων

Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο μόνο για πληροφορίες, συλλέγονται τα δεδομένα που ο περιηγητής σας μεταφέρει στον διακομιστή μας (server log files), όπως:

• Ημερομηνία και ώρα εισόδου στον ιστότοπο
• Όγκος δεδομένων που στάλθηκαν (bytes)
• Περιηγητής (browser)
• Λειτουργικό σύστημα
• Διεύθυνση IP

Η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει νόμιμου συμφέροντος (άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ GDPR) για λόγους ασφάλειας και βελτίωσης της λειτουργικότητας. Διατηρούμε το δικαίωμα ελέγχου των αρχείων καταγραφής σε περίπτωση ενδείξεων παράνομης χρήσης.

Β) Cookies

Για να μπορέσουμε να σας προσφέρουμε προσωποποιημένη εξυπηρέτηση και καλύτερη εμπειρία χρήστη, χρησιμοποιούμε cookies.

Γιατί χρησιμοποιούμε cookies

Στόχος μας είναι να βελτιστοποιούμε συνεχώς την εμπειρία των επισκεπτών και να παρέχουμε προσωποποιημένη εξυπηρέτηση, ανάλογα με τις προτιμήσεις κατά την περιήγηση.

Τι είναι τα cookies

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποστέλλονται στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε μια ιστοσελίδα και αποθηκεύονται στον περιηγητή σας. Μπορούν να θυμούνται προτιμήσεις και να βελτιώνουν την εμπειρία χρήστη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies και τη διαχείρισή τους: aboutcookies.org

Οι πληροφορίες που αποθηκεύουν τα cookies μπορεί να χρησιμοποιούνται, μεταξύ άλλων, για αναγνώριση, συλλογή δεδομένων στα Google Analytics και Facebook Pixel, προβολή προσωποποιημένων διαφημίσεων ή/και επαναληπτικό μάρκετινγκ στις πλατφόρμες και τους συνεργάτες της Google & Facebook.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον περιηγητή σας ώστε να ενημερώνεστε πριν αποθηκευτεί cookie και να αποφασίζετε αν θα το αποδεχθείτε ή θα το απορρίψετε. Αν επιλέξετε να μη λαμβάνετε cookies, ενδέχεται να περιοριστεί η λειτουργικότητα του ιστότοπου.

Είδη Cookies

• Προσωρινά και μόνιμα cookies
• Cookies τρίτων μερών

Οδηγίες διαχείρισης cookies ανά browser:

• Internet Explorer: Microsoft Support
• Firefox: Mozilla
• Chrome: Google Support
• Safari: Apple Support
• Opera: Opera Help

Γ) Φόρμα επικοινωνίας

Στο πλαίσιο της μεταξύ μας επικοινωνίας (μέσω φόρμας επικοινωνίας ή email), συλλέγονται τα δεδομένα που συμπληρώνετε, αποκλειστικά για την ανταπόκριση στο αίτημά σας και την τεχνική διαχείριση. Η νομική βάση είναι το νόμιμο συμφέρον (άρθρο 6 παρ.1 GDPR) και, εφόσον αφορά σύναψη σύμβασης, και το άρθρο 6 παρ.1 περ. β’ GDPR. Τα δεδομένα διαγράφονται μετά την ολοκλήρωση της επικοινωνίας, εκτός εάν υπάρχουν νομικές αξιώσεις ή υποχρεώσεις διατήρησης.

Δ) Web Analysis Services

Google Analytics

Ο ιστότοπός μας μπορεί να χρησιμοποιεί το Google Analytics, υπηρεσία ανάλυσης ιστού της Google LLC. Το Google Analytics χρησιμοποιεί cookies για την ανάλυση χρήσης του ιστότοπου. Οι πληροφορίες που παράγονται από cookies σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP) ενδέχεται να μεταδίδονται και να αποθηκεύονται σε διακομιστές της Google.

Πληροφορίες: Google Analytics Help

Εξαίρεση (opt-out plugin): GA Opt-out

Ο ιστότοπος δύναται να χρησιμοποιεί δεδομένα από Google Analytics και Facebook Pixel για διαφημίσεις/remarketing, σύμφωνα με τις επιλογές cookie σας.

Ορισμοί

Προσωπικά Δεδομένα: όλα τα δεδομένα για ένα αναγνωρισμένο ή μη αναγνωρισμένο άτομο, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών άμεσης και έμμεσης αναγνώρισης. Ευαίσθητα Δεδομένα: δεδομένα ειδικών κατηγοριών, όπως ορίζει ο νόμος. Επεξεργασία: κάθε πράξη σε δεδομένα, με ή χωρίς αυτοματοποιημένα μέσα. Ανωνυμοποίηση: μετατροπή δεδομένων ώστε να μην είναι δυνατή η αναγνώριση. Συμβάν Ασφαλείας/Ιδιωτικότητας: μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη κ.λπ.

Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων

• Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και ενημέρωση για σκοπό επεξεργασίας, αποδέκτες, χρόνο αποθήκευσης, αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων κ.λπ.
• Διόρθωση ανακριβών δεδομένων.
• Διαγραφή / δικαίωμα στη λήθη, όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς επεξεργασίας.
• Φορητότητα των δεδομένων.
• Περιορισμό της επεξεργασίας.
• Εναντίωση στην επεξεργασία και ανάκληση συγκατάθεσης όπου εφαρμόζεται.

Άσκηση Δικαιωμάτων

Η άσκηση των δικαιωμάτων πραγματοποιείται χωρίς τη χρήση δημόσιας ηλεκτρονικής φόρμας. Μπορείτε να μας στείλετε e-mail στο Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. από την ηλεκτρονική διεύθυνσή σας, με την ένδειξη «Άσκηση δικαιώματος πρόσβασης/διόρθωσης/διαγραφής/περιορισμού/εναντίωσης» και με περιγραφή του αιτήματός σας.

Για λόγους ασφάλειας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, ενδέχεται να ζητηθούν εύλογα και αναλογικά στοιχεία ταυτοποίησης μόνο εφόσον αυτό κριθεί απολύτως απαραίτητο.

Απαντάμε στα αιτήματά σας δωρεάν, χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημά σας. Αν το αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων, θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί παράταση άλλων δύο (2) μηνών.

Αν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η εταιρεία/το Σωματείο μπορεί να επιβάλει εύλογο τέλος ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα.

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Αθήνα / www.dpa.gr), αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει το ισχύον πλαίσιο.

Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική

Η παρούσα Πολιτική δύναται να αναθεωρηθεί περιστασιακά, σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της υπάρχουσας νομοθεσίας. Σας συστήνουμε να την ελέγχετε σε τακτά χρονικά διαστήματα για τυχόν αλλαγές.

Εκδηλώσεις – Φωτογραφίες & Βίντεο

Επιπροσθέτως, οι εκδηλώσεις που διοργανώνονται από ή συμμετέχουν τα Άνθη της Πέτρας ενδέχεται να βιντεοσκοπούνται και να φωτογραφίζονται. Το υλικό (βίντεο/φωτογραφίες) μπορεί να χρησιμοποιείται για την προβολή της εκδήλωσης σε μέσα μαζικής ενημέρωσης/επικοινωνίας (έντυπα, websites, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.) με σκοπό την ενημέρωση του κοινού. Με τη συμμετοχή σας δηλώνετε ότι γνωρίζετε τη συλλογή και χρήση δεδομένων εικόνας/ήχου και συναινείτε σε αυτή.

Όλοι όσοι χρησιμοποιούν τον ιστότοπο anthitispetras.gr δηλώνουν ότι έχουν πλήρη γνώση των ανωτέρω και συμφωνούν με την πολιτική απορρήτου που εφαρμόζει ο ιστότοπος anthitispetras.gr.